Как сделать свой 2018-й результативным – рецепты для руководителей

Как сделать свой 2018-й результативным – рецепты для руководителей

Как сделать свой 2018-й результативным – рецепты для руководителей

Делегирование должно стать частью развития ваших подчиненных

2018-й должен, наконец, стать периодом, когда вам придется научиться искусству делегирования. Это не означает, что вы легко можете «сбрасывать» всю работу с себя на других.

Вам просто следует дать своим коллегам и подчиненным возможность для всестороннего развития навыков решения различных задач под вашим контролем или самостоятельно.

Команда, которая учится вместе делать больше, развивается лучше, чем те компании, где все решает и контролирует один человек или несколько людей.

Искусство говорить «нет» – ваш ключ к успеху

На самом деле меньше – это больше. Стоит в этом году овладеть умением отказываться от участия в проектах, начинаниях или запросах, какими бы привлекательными или соблазнительными они вам ни казались.

Если вас куда-то приглашают, предлагают новую должность или фриланс, участие в конференции или дополнительное выступление перед незнакомой аудиторией – взвесьте все «за» и «против».

Станете ли вы успешнее, счастливее и более результативными, если ради лишней «галочки» в резюме вы пожертвуете собственными выходными, дополнительными часами отдыха или возможностью прочитать книгу?

Беритесь за дополнительные задачи и начинания только тогда, когда это действительно способно что-то изменить в сфере вашей деятельности или интересов. Не опирайтесь исключительно на материальные стимулы.

Искусство говорить «нет» – ваш ключ к успеху

Опрос, довольны ли ваши сотрудники – шаг к лучшей команде

Бесспорно, не стоит заставлять коллег заполнять бесконечные анкеты или онлайн-опросники.

Но без того, чтобы узнать, действительно ли люди, которые с вами работают, чувствуют себя психологически комфортно, невозможно построить команду где все люди «на своем месте».

Планируйте все на долгосрочную перспективу

Конечно, сегодняшний день имеет наибольший вес. Понимание, где окажется ваша компания, стартап или команда через 6 или 12 месяцев и как добраться до запланированных целей – это самое важное, что вам стоит спланировать и начать воплощать в 2018 году.

Помогайте сотрудникам становиться более продуктивными

Не стоит решать все исключительно на формальных совещаниях или путем рассылки директив по электронной почте.

Периодически собирайте коллег или отдел, которым вы управляете, на неформальный обед – и обсуждайте тактические решения и инструменты достижения целей в подобной непринужденной обстановке.

Время переосмыслить свой список задач

Некоторые носят весь список задач «в голове», другие для этого используют смартфоны или бумажные записные книжки. На самом деле существуют гораздо более продуктивные пути для фиксации задач.

Расстановка приоритетов наилучшим образом будет получаться у вас, если вы будете помечать все с помощью таких программ, как OmniFocus или Evernote.

Речь идет не только о текущих делах, но и о материалах, цитатах или полезных ссылках, которые могут быть вам полезны для решения определенных рабочих задач или развития собственных продуктов и сервисов.

Кроме того, не забывайте – человеческий мозг работает по принципу дифференциации цветов. Поэтому задачи лучше помечать разными цветами, применять диаграммы, структурированные списки с маркерами.

Даже составляя списки задач для себя, делайте это так, словно должны поделиться этим перечнем с кем-то другим, кто с первого взгляда не сможет понять, о чем идет речь.

Время переосмыслить свой список задач

Успокойте мозг

Находиться в постоянном водовороте задач и целей – увлекательное занятие для руководителя, но такой подход невероятно утомителен. Лучше применять мобильные или настольные приложения, которые помогают медитировать, сосредотачиваться, а порой просто ничего не делать.

Как бы это странно ни звучало, рекомендуем включить в ежедневный график время на медитацию. Это позволяет «перезагрузить» ваш мозг. Причем совсем необязательно серьезно погружаться в изучение восточных медитативных практик.

Читайте также:  Предательская красота

Такие приложения, как Headspace, позволяют за 10-15 минут в день «навести порядок» в своих мыслях и снять чувство информационного напряжения, переутомления.

Минимизируйте офисный шум – это позволит вам меньше отвлекаться и больше сконцентрироваться на том, что именно вы делаете. Для неординарных случаев можно применять разработки вроде Helmfon.

Но на самом деле стоит просто ввести в офисе культуру «звуковой гигиены», чтобы все телефонные разговоры, шутки и обсуждения вслух выносились за пределы рабочего пространства – в комнаты переговоров, скайп-кабины или просто в общий холл компании.

Научитесь слушать и учиться слушая. Подкасты и радиошоу – хорошие помощники в этом.

Время навести порядок в электронной переписке

Папка «Входящие» может поглотить вас целиком, если вы, наконец, не наведете в ней порядок. Нельзя проверять почту каждый час. Заведите привычку проверять электронную почту несколько раз в день в строго отведенные периоды.

Используйте расширение для браузера и почтовые клиенты для сортировки писем, быстрых ответов и привязки писем к календарю. Базовое структурирование и внесение писем с задачами сразу в соответствующие перечни задач – ваш путь к успеху.

Всю рутину – «в руки» автоматизированным сервисам

Всю рутину – «в руки» автоматизированным сервисам

Подписание документов, набор паролей и составление перечня задач на день – это те операции, которые повторяются каждый день и отнимают кучу вашего рабочего времени.

Чтобы понимать, куда и на что вы тратите время, прибегните к программам или плагинам, которые автоматически отслеживают затраты времени на отдельные сервисы, сайты или приложения. Пользуйтесь таймерами и напоминаниями, чтобы разделить общий поток рабочих часов на отрезки.

Пользуйтесь менеджерами паролей (такими, как 1Password или Dashlane), чтобы автоматизировать ввод паролей без необходимости их записывать или запоминать и потом вручную набирать каждый раз.

Читайте также:  Маркетинг социальных сетей (SMM): современный подход к развитию бренда и бизнеса

Автоматизируйте все, что только возможно автоматизировать. Создавайте «рецепты» и используйте IFTTT для повторяющихся задач, целей и операций с различными сайтами, приложениями или типами операций на вашем компьютере или телефоне.

И не забывайте пользоваться электронной цифровой подписью или сервисами автоматизации документов для того, чтобы минимизировать количество бумажных документов, которые вам приходится подписывать каждый день.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *